水星：“信息化讓我們有條不紊”

　　在采訪水星家紡時，最讓財務(wù)部小王頭痛的就是庫存問題。作為有上千個客戶的供應(yīng)商，基本的存貨品種就有300多個，財務(wù)人員、庫房管理人員、銷售人員都需要精準地把握自己的業(yè)務(wù)。

　　“我們是好又多、沃爾瑪等大型超市的供應(yīng)商，而且我們對自己的客戶承諾過退貨業(yè)務(wù)�！毙⊥醺嬖V記者，超市一方面每天需要在企業(yè)這里采購很多貨物，一方面也會退回很多貨，企業(yè)自身也需要采購很多貨物。每天進銷存的賬目不斷地在變化。

　　在水星家紡的庫房里，每一個人都在忙碌地盤點著數(shù)據(jù)，基本顧不上和記者說上一句話。

　　“以前手工記賬的時候，我們庫房的員工是現(xiàn)在的3倍多呢！”庫房的小高告訴我，不過那時候客戶和貨物品種都沒有現(xiàn)在這么多。即便如此，也得用一個“亂”字來形容了！“盤點數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)少貨、多貨是常有的事情。某一類貨物缺貨兩天了，發(fā)現(xiàn)還沒有進貨，倒是一些滯銷的貨物存了好些在庫房。”小高回憶起從前的忙亂。

　　財務(wù)部經(jīng)理告訴記者：“現(xiàn)在我們還是一樣的忙碌。但如今一個人可以完成過去三個人的工作。進銷存都由信息化系統(tǒng)來解決，系統(tǒng)就好像流水線機器一樣。

　　我們都在這個共享的系統(tǒng)上有條不紊地做自己負責(zé)的業(yè)務(wù)。”在這個流水線系統(tǒng)上，每個人都能各求所需。庫房負責(zé)人可以在系統(tǒng)上查詢哪些貨物滯銷了，哪些貨物快要缺貨了；財務(wù)人員可以在系統(tǒng)上查詢應(yīng)收賬款以及和銀行的往來業(yè)務(wù)；當然，老總可以在“老板通”上，查到自己最關(guān)心的銷售額等數(shù)據(jù)。

　　“我們的價格體系有很多種，分為加盟商的共價、零售和現(xiàn)金交易的價格、正常批發(fā)的價格、單月結(jié)與多月結(jié)的價格以及團購的價格等。這些我們都是在信息化系統(tǒng)進行操作的，在手工記賬的時候是不太可能分這么多的�！毙⊥醺嬖V我，信息化釋放了多余勞動力，人力成本降低了，效率也提高了，整個系統(tǒng)精而簡，不再是以前的尾大不掉了。

　　信息化實現(xiàn)了全維度、數(shù)據(jù)化管理。水星家紡根據(jù)自身需求進行定制化設(shè)置，實現(xiàn)個體企業(yè)的個性化管理，同時通過實時監(jiān)控和實時管理體系建立，配合對數(shù)據(jù)化資料的分析，對銷售、采購、庫存等多環(huán)節(jié)進行智慧化的戰(zhàn)略決策，真正實現(xiàn)了智慧管理。